Ochrana osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Private Event Design s.r.o.
Dbáme na ochranu vašeho soukromí při poptávce i realizaci soukromých i firemních akcí, tematických večírků a casino night eventů. Na této stránce naleznete přehledné informace o tom, jak nakládáme s osobními údaji návštěvníků webu a klientů.
Detailní zásady ochrany osobních údajů
1. Úvodní informace
Tato stránka obsahuje informace o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Private Event Design s.r.o. Informuje o způsobu shromažďování, zpracování a zabezpečení osobních dat návštěvníků webu a klientů, kteří využívají naše služby v oblasti organizace tematických soukromých i firemních akcí, luxusních večírků, casino night eventů a poker večerů.
Dodržujeme veškeré povinnosti stanovené právními předpisy Evropské unie a České republiky, aby byla zajištěna maximální ochrana vašeho soukromí a transparentnost při nakládání s osobními údaji.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Private Event Design s.r.o., se sídlem v Praze, zapsaná v obchodním rejstříku České republiky (dále jen „správce“ nebo „společnost“). Společnost působí jako event agentura v Praze zaměřená na organizaci tematických večírků, firemních akcí, soukromých oslav a entertainment‑only casino večerů bez skutečného hazardu.
Veškeré dotazy ohledně ochrany osobních údajů, uplatnění práv subjektů údajů nebo požadavky na upřesnění těchto zásad můžete směřovat na naši poštovní kontaktní adresu uvedenou v sekci Kontakt nebo na náš e‑mail [email protected].
3. Rozsah a účel zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní, výslovně vymezené a legitimní účely. Typicky se jedná o následující situace:
- Uzavření a realizace smlouvy – zajištění přípravy a realizace vámi objednané akce (např. firemní akce, tematické večírky, casino night, poker večer, luxusní soukromé večírky, gala večery nebo teambuildingy).
- Poskytnutí služeb a zákaznická podpora – komunikace o požadavcích na scénář akce, technické zajištění, harmonogram, kalkulaci, personál (krupiéři, moderátoři, hostesky) a další doplňkové služby.
- Odpovědi na dotazy – zpracování údajů uvedených v kontaktním formuláři nebo v e‑mailové komunikaci, abychom mohli reagovat na vaše dotazy a poptávky.
- Marketingová komunikace – zasílání přiměřených novinek o našich službách, pozvánek na ukázkové eventy nebo inspirace pro tematické večírky, a to pouze na základě vašeho souhlasu nebo oprávněného zájmu, pokud jste již našimi klienty.
- Oprávněné zájmy správce – zejména ochrana našich právních nároků, zajištění bezpečnosti našich systémů a evidence zakázek event agentury.
Osobní údaje nezpracováváme způsobem, který by byl neslučitelný s výše uvedenými účely.
4. Shromažďované údaje
V rámci naší činnosti můžeme v přiměřeném rozsahu zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje – jméno, příjmení, případně název společnosti a pozice ve firmě.
- Kontaktní údaje – e‑mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa pro fakturaci nebo doručování.
- Fakturační a platební údaje – fakturační adresa, IČ, DIČ, informace o provedených platbách a vystavených daňových dokladech.
- Údaje o poptávané službě – typ akce (např. firemní akce, soukromé akce, casino night, poker večer, tematický večírek), předpokládaný termín, místo konání, počet hostů, specifické požadavky na program a atmosféru luxusního večírku.
- Komunikační historie – obsah e‑mailové a písemné komunikace, záznamy o telefonické domluvě nebo schůzkách, abychom mohli plnit sjednané podmínky a navazovat na předchozí požadavky.
Citlivé osobní údaje ve smyslu zvláštních kategorií osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu) běžně nevyžadujeme a nevyužíváme.
5. Zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s platnou legislativou, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Osobní údaje:
- využíváme pouze pro naplnění účelů uvedených v těchto zásadách,
- nezpracováváme je nad rámec toho, co je nezbytné pro přípravu a realizaci sjednaných služeb,
- nevyužíváme je k nevyžádaným marketingovým kampaním a neprodáváme je třetím stranám,
- předáváme je pouze prověřeným subjektům za účelem technického, účetního či marketingového zajištění našich služeb a webu.
Zpracování osobních údajů probíhá jak manuálně, tak automatizovaně, avšak bez profilování, které by mělo pro subjekty údajů právní účinky či se jich významně dotýkalo.
6. Příjemci údajů a třetí strany
Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze osobám, které je nezbytně potřebují pro výkon své práce nebo zajištění smluvně dohodnutých služeb. Jedná se zejména o:
- pověřené zaměstnance a spolupracovníky Private Event Design s.r.o., kteří se podílejí na plánování a realizaci akcí (projektoví manažeři, koordinátoři eventů, produkční tým),
- smluvní partnery zajišťující technickou správu webu a hosting, případně poskytovatele CRM nebo e‑mailingových nástrojů,
- účetní a daňové poradce, kteří zpracovávají fakturační a účetní dokumentaci,
- marketingové a reklamní agentury, které nám pomáhají s propagací značky a vyhodnocením efektivity kampaní na českém trhu.
Všichni příjemci jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů nebo doložkou o mlčenlivosti a jsou povinni dodržovat bezpečnostní standardy minimálně v rozsahu požadovaném právními předpisy.
7. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění daného účelu, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétně:
- údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu promlčecích lhůt pro případné uplatnění nároků,
- údaje uvedené na daňových a účetních dokladech uchováváme po dobu vyžadovanou účetní a daňovou legislativou České republiky,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání nebo do uplynutí doby, pro kterou byl souhlas udělen,
- údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění tohoto zájmu, obvykle do 3 let od poslední aktivní komunikace.
Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
8. Práva subjektů údajů
Jako subjekt osobních údajů máte v souladu s GDPR a související legislativou následující práva:
- Právo na přístup – máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, jaké údaje a za jakým účelem.
- Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění.
- Právo na výmaz ("právo být zapomenut") – v určitých případech můžete požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování – v případě sporu ohledně přesnosti údajů nebo oprávněnosti jejich zpracování můžete požadovat omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů – máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.
- Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce nebo pro účely přímého marketingu můžete kdykoliv vznést námitku.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud se domníváte, že dochází k porušení vašich práv, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pro uplatnění svých práv nás prosím kontaktujte na e‑mailu [email protected] nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.
9. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme veškerá přiměřená technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování, ztrátě, zničení či poškození. Mezi tato opatření patří zejména:
- využití šifrování a bezpečnostních protokolů (např. HTTPS/SSL certifikát) pro přenos dat mezi vaším zařízením a naším serverem,
- omezený přístup k osobním údajům pouze pro pověřené osoby, které je potřebují pro výkon své práce,
- používání bezpečnostních hesel a vícefaktorového ověření tam, kde je to vhodné,
- pravidelná kontrola a aktualizace systémů, které používáme pro správu webu a komunikaci s klienty,
- smluvní zakotvení bezpečnostních požadavků u všech dodavatelů, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje.
Naším cílem je, aby spolupráce s námi – ať už při plánování menší soukromé oslavy, nebo velkého firemního gala večera – byla bezpečná nejen po stránce zábavy, ale také ochrany vašich osobních údajů.
11. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména z důvodu změn v legislativě, rozsahu poskytovaných služeb nebo vnitřních procesů společnosti. Nové znění zásad bude vždy zveřejněno na této stránce s uvedením data účinnosti.
Doporučujeme tento dokument pravidelně kontrolovat, abyste měli aktuální přehled o tom, jak event agentura Private Event Design s.r.o. nakládá s osobními údaji klientů a návštěvníků webu.
12. Kontaktní údaje pro dotazy
V případě jakýchkoliv dotazů, požadavků nebo připomínek týkajících se zpracování osobních údajů a ochrany soukromí nás můžete kontaktovat následujícími způsoby:
- e‑mail: [email protected]
- kontaktní formulář: stránka Kontakt
- poštovní adresa: bude uvedena v sekci Kontakt na našem webu.
Rádi vám poskytneme podrobnější informace o tom, jak vaše údaje používáme při organizaci soukromých akcí, firemních večírků, tematických casino night eventů nebo dalších zábavních programů. Zároveň potvrzujeme, že naše služby představují legální zábavní casino bez skutečného hazardu.